Agenda, clientes y pagos en una plataforma inteligente

Sí. El dueño o administrador puede crear una cuenta individual para cada trabajador y asignarle permisos. Cada profesional entra a su panel y puede consultar sus citas, clientes, fechas, horas y servicios correspondientes, sin tener que acceder a la cuenta principal.

Sí. La agenda general permite consultar las reservas del equipo con filtros por profesional, fecha, servicio, estado y cliente. Los empleados ven su propia agenda; el acceso a la agenda general u otros módulos depende del permiso otorgado por el administrador.

Sí. El administrador puede vincular cada profesional con sus servicios, jornada, descanso y días no disponibles. Las reservas se ofrecen según la disponibilidad registrada de quien realizará la atención.

Sí. Desde la versión V35, ARM con IA incluye una App PWA instalable en dispositivos compatibles. Cliente, administrador y empleado acceden desde el mismo icono, con sus funciones y permisos correspondientes. La instalación se inicia desde la plataforma y requiere confirmación.

En Android, abre ARM con IA en Chrome y usa el botón Instalar App cuando esté disponible. El navegador puede ofrecer automáticamente la invitación, con el nombre corto y logo de la empresa. El usuario confirma la instalación para añadirla a su pantalla de inicio. Si no aparece la invitación, podrá usar el menú del navegador y elegir instalar o añadir a pantalla de inicio, según las opciones disponibles.

En iPhone o iPad abre ARM con IA desde Safari, elige Compartir y Añadir a pantalla de inicio. En computadores compatibles se utilizará la opción Instalar aplicación del navegador. Los nombres de los menús pueden variar.

Sí. ARM con IA incluye una sola App PWA con el nombre y la identidad visual configurados por la empresa: el cliente podrá entrar al chat y sus reservas, los profesionales accederán a sus agendas y el administrador a las funciones autorizadas. Cada persona verá lo que corresponda a su perfil.

La agenda y las reservas por selección pueden trabajar sin OpenAI. Las respuestas generativas avanzadas requieren configurar un proveedor de IA. Para WhatsApp manual no necesitas API de Meta; para mensajes automáticos y la bandeja conectada sí hace falta completar la integración oficial.

Sí. Puedes configurar jornadas, almuerzo, festivos, ausencias, servicios asignados y duraciones con tiempo adicional entre citas.

Sí. El negocio define su política. Las solicitudes que requieren pago deben verificarse antes de confirmar y bloquear definitivamente la hora; las citas sin anticipo pueden confirmarse al reservar.

No. El módulo de licencia permite emitir documentos comerciales de cobro de Explosión Creativa; no sustituye un sistema de facturación electrónica validado por la DIAN.

Sí. El administrador configura categorías, servicios, valoraciones, profesionales, precios, promociones y reglas de la empresa.

Visita la demostración de la plataforma en https://citas.tuwebconia.online. Si la instalación muestra datos reales de un negocio, evita crear reservas de prueba sin autorización.

El valor depende del alcance y las condiciones comerciales acordadas. Solicita una propuesta por WhatsApp; esta landing no muestra precios de licencia no confirmados.

Cada servicio puede exigir una valoración previa gratuita o con costo. Si no está completada, el chat dirige al cliente a agendar esa valoración. Después, la empresa podrá definir el precio final del tratamiento.

Sí. Después de una valoración completada, el administrador autorizado puede registrar una cotización individual por cliente y servicio. Su consulta se protege con un código privado.

Sí. Una vez creada la solicitud de cita, selecciona un medio habilitado, revisa sus instrucciones o QR y puede informar el pago adjuntando un comprobante. La aprobación corresponde al flujo administrativo.

El chat solicita los datos y el consentimiento para atender la consulta y los reutiliza durante la sesión para formularios de cita y pago. La autorización para publicidad es independiente y opcional.

Permite consultar ingresos por medio configurado, registrar egresos por concepto y filtrar los totales por fecha. Se identifican los pagos aprobados y los movimientos manuales para evitar confusiones.

Sí. El administrador puede añadir fecha y descripción; la disponibilidad del personal considera esas fechas junto con sus horarios especiales.

Las funciones de selección de servicios y reserva están diseñadas para funcionar sin respuestas generativas. La plataforma incluye un modo de respaldo y mecanismos de monitoreo configurables.